Les inscriptions

Les inscriptions peuvent s'éffectuer collectivement ou individuellement en précisant le cas échéant :

• le groupe (ce qui permet d'inscrire les personnes à plusieurs stages simultanément)
• le cursus
• le stage (s'il y en a un)
• la session (si celle-ci est connue)
• les ordres de priorité
• les dates d'inscription
• la suite donnée (refus, en attente, reporté, annulé, inscrit)
• les frais de transport ou d'hébergement individualisés

Cette procédure souple permet la préparation des inscriptions même si les stagiaires en sont pas encore connus, mais également si les sessions ne sont pas encore plannifiées. Il est possible aussi d'inscrire des personnes non répertoriées par Virtualia.

Les services de formation peuvent suivre dès lors les prévisions de dépenses et mesurer l'écart entre le prévu, les inscriptions et le réalisé. Les différents documents individuels inhérents à cette gestion sont élaborés par liaison/fusion avec le traitement de texte (feuilles d'émargement, attestations de stage, convocations).

Virtualia.net permet enfin à chacun de consulter et d'imprimer son parcours individuel de formation.